Desde 2006 no dia 28 de Janeiro, sensibiliza-se as pessoas relativamente à importância da privacidade dos seus dados e da sua proteção. Neste dia divulgam-se meios de proteção de dados e a Assisleader não podia deixar de focar a segurança de documentos e dados que passam pelos multifuncionais.
Com o grande avanço da tecnologia o potencial de quebras de segurança também aumenta. Os fluxos de trabalho empresariais exigem assim uma maior segurança em todos os departamentos e as impressoras e multifunções são componentes elementares de praticamente todos os processos de trabalho.
Como consequência, é de enorme importância que seja dada a proteção necessária a esses dispositivos, para que enfrentem as ameaças de segurança que são uma constante.
Os nossos multifuncionais detetam e antecipam violações de segurança, para evitar danos financeiros e/ou de reputação quer ao nível empresarial, quer ao nível pessoal.
As áreas de segurança dos equipamentos Assisleader Develop / Konica Minolta, dividem-se em em 3:
- Segurança (controlo) de acesso;
- Segurança de dados e de documentos;
- Segurança de rede.
De que forma protegemos então os seus dados e documentos:
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Segurança (controlo) de acesso
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Segurança de dados e de documentos |
Segurança de rede |
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- Autenticação do utilizador (Palavra-passe pessoal, autenticação por cartão IC, leitor de veia do dedo biométrico);
- Monitorização de contas;
- Controlo de funções / Restrição de funções (limitar funções dos multifuncionais numa base de utilizador individual)
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- Segurança do disco rigido (função de auto-eliminação, proteção por palavra-passe dos discos rígidos e encriptação do disco rígido);
- Impressão segura (os documentos só são impressos após palavra-passe);
- Proteção de cópia (1ª cópia tem uma marca de água quase invisível, caso seja copiado, passa de 2º para 1º plano.
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- Bloqueio de endereço IP;
- Controlo de desativação de portas;
- Segurança de comunicação entre o email e o multifuncional (S/MIME);
- O protocolo de segurança de IP encripta todas as comunicações de rede entre a intranet local e o dispositivo propriamento dito.
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Estas características podem fazer toda a diferença na segurança da propriedade intelectual da sua empresa e dos seus clientes.