Segurança de Documentos e Dados

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Desde 2006 no dia 28 de Janeiro, sensibiliza-se as pessoas relativamente à importância da privacidade dos seus dados e da sua proteção.  Neste dia divulgam-se meios de proteção de dados e a Assisleader não podia deixar de focar a segurança de documentos e dados que passam pelos multifuncionais
 
Com o grande avanço da tecnologia o potencial de quebras de segurança também aumenta. Os fluxos de trabalho empresariais exigem assim uma maior segurança em todos os departamentos e as impressoras e multifunções são componentes elementares de praticamente todos os processos de trabalho. 
 
Como consequência, é de enorme importância que seja dada a proteção necessária a esses dispositivos, para que enfrentem as ameaças de segurança que são uma constante.
 
Os nossos multifuncionais detetam e antecipam violações de segurança, para evitar danos financeiros e/ou de reputação quer ao nível empresarial, quer ao nível pessoal. 
 
As áreas de segurança dos equipamentos Assisleader Develop / Konica Minolta, dividem-se em em 3:
 
- Segurança (controlo) de acesso;
- Segurança de dados e de documentos;
- Segurança de rede.

De que forma protegemos então os seus dados e documentos:
 

 

 

Segurança (controlo) de acesso

 


Segurança de dados e de documentos Segurança de rede

- Autenticação do utilizador (Palavra-passe pessoal, autenticação por cartão IC, leitor de veia do dedo biométrico);

- Monitorização de contas;

- Controlo de funções / Restrição de funções (limitar funções dos multifuncionais numa base de utilizador individual)

- Segurança do disco rigido (função de auto-eliminação, proteção por palavra-passe dos discos rígidos e encriptação do disco rígido);

- Impressão segura (os documentos só são impressos após palavra-passe);

- Proteção de cópia (1ª cópia tem uma marca de água quase invisível, caso seja copiado, passa de 2º para 1º plano.

- Bloqueio de endereço IP;

- Controlo de desativação de portas;

- Segurança de comunicação entre o email e o multifuncional (S/MIME);

- O protocolo de segurança de IP encripta todas as comunicações de rede entre a intranet local e o dispositivo propriamento dito.

 
 
Estas características podem fazer toda a diferença na segurança da propriedade intelectual da sua empresa e dos seus clientes.
 
Fale connosco que nós ajudamos neste processo!

 

27 Janeiro 2017

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