Gestão e Controlo de custos de impressão
Hoje em dia, devido aos orçamentos limitados, temos cada vez mais necessidade de controlar todos os custos presentes nas empresas.
Aliado ao cenário normal dos documentos impressos ficarem nas impressoras e multifunções, constituindo um problema de desperdício, também existem problemas associados à confidencialidade/segurança dos trabalhos de impressão. A promoção do uso responsável dos equipamentos e a atribuição de quotas por utilizador ou departamento são outras razões para a implementação desta solução.
Quais são os seus benifícios?
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Económico
- Criação de relatórios que ajudam o IT Manager a otimizar a utilização dos equipamentos e reduzir custos em toda a organização
- Eliminação automática de ordens de impressão esquecidas pelo utilizador
- Regras de impressão que controlam o tipo de documento (Cor, Frente e verso)
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Seguro
- Nenhuma impressão, cópia ou digitalização pode ser feita sem ordem do utilizador
- Atribuição de direitos de acesso na impressão, cópia ou digitalização para utilizadores, departamentos ou cargos profissionais
- Monotorização e armazenamento de cada atividade nos equipamentos
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Eficiente
- Os utilizadores podem fazer uma ordem de impressão e levantar o documento em qualquer equipamento da organização (sem qualquer limitação geográfica)
- É possível imprimir, de forma remota, em qualquer parte do mundo, através do seu smartphone ou qualquer outro dispositivo móvel e levantar o documento em qualquer equipamento
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Ecológico
- Redução do uso de papel, toner e energia
- Criação de relatórios de impacto ambiental, em termos de recursos naturais que foram poupados
- Reportar estatísticas de economias durante o ano para conseguir impostos melhores
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Os custos minimizam e a produtividade global aumenta: pode contar com a Assisleader na escolha e implementação do seu sistema de controlo, com uma das seguintes opções:
