Gestão Documental e de Processos

Sabe qual é a diferença entre gestão documental e arquivo digital?

Arquivo digital baseia-se no repositório digital de ficheiros (sendo estes em papel ou não).

Exemplo: Guardar numa pasta do computador as faturas referentes a gasóleo.

Além do arquivo, a gestão documental agiliza e integra os processos documentais da sua empresa de forma automatizada.

Exemplo: Antes de arquivar na pasta, vai ser validada e aprovada por todos os intervenientes de forma automatizada. 

  

Sabia que a implementação deste software permite:

 

	Acesso aos documentos em qual quer dispositivo;
	Gestão automática dos documentos - Automatização e uniformização dos processos de trabalho;
	Menos papel - Desmaterialização da documentação e dos processos;
	Arquivos da empresa centralizados, aumentando a eficiência administrativa e processual;
	Rentabiliza o tempo dos seus colaboradores - Rapidez na disponibilização, acesso e tratamento dos documentos;
	Controlo e segurança da informação e dos fluxos de informação (documentos e processos).

 

Decidir ou não usar um sistema de gestão documental ( ECM ) e processos para a sua empresa é um fator muito importante, visto que permite à empresa gerir toda a informação não estruturada tendo em conta o pressuposto explicado acima. 

 

Pode contar com a Assisleader na escolha e implementação do seu sistema de Gestão de Processos, com uma das seguintes opções: